Pracodawca zatrudniający co najmniej 50 pracowników zobowiązany jest wprowadzić regulamin pracy ustalający organizację i porządek w zakładzie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. Jeżeli pracodawca zatrudnia mniej niż 50 pracowników, pomimo tego, że nie został na niego nałożony obowiązek, może wprowadzić regulamin pracy.
Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 ale mniej niż 50 pracowników wprowadza regulamin pracy jeśli zakładowa organizacja związkowa wystąpi z wnioskiem o jego wprowadzenie.
Regulamin powinien ustalać w szczególności:
1. Organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po jej zakończeniu, wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, a także w odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej,
2. Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy,
3. Porę nocną,
4. Termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia
5. Wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom
6. Rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego,
7. Wykaz prac lekkich dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe
8. Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą,
9. Przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
Elementami które mogą pojawić się w regulaminie pracy fakultatywnie są np.:
10. Odpowiedzialność za powierzone mienie oraz za naruszenie obowiązków pracowniczych
11. Katalog kar porządkowych
12. Informacja o wprowadzeniu przerwy w pracy niewliczanej co czasu pracy przeznaczonej na spożycie posiłków lub załatwienie spraw osobistych
13. Sposób wnioskowania oraz odpracowywanie wyjść prywatnych
14. Postępowanie w sprawie udzielania urlopów wypoczynkowych i innych zwolnień od pracy, w tym również zasady i terminy tworzenia planów urlopowych
15. Postępowanie w przypadku stwierdzenia nietrzeźwości pracownika
16. Postępowanie na wypadek podejrzenia mobbingu lub dyskryminacji w miejscu pracy
17. Organizowanie stanowisk pracy
18. Dostarczanie pracownikom sprzętu, materiałów czy odzieży roboczej
Należy pamiętać, że postanowienia regulaminu pracy nie mogą być mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa obowiązujące w Kodeksie pracy. Postanowienia regulaminu niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy z mocy prawa są nieważne. Treść regulaminu pracy nie może odnosić się do sfery prywatnej pracownika, a obowiązki pracownika nie mogą być w regulaminie zaostrzane.
Regulamin pracy ustala pracodawca w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. Jeżeli pracodawca zwróci się do zakładowych organizacji związkowych z propozycją uzgodnienia regulaminu pracy, to powinny one w terminie 30 dni przedstawić wspólnie uzgodnione stanowisko. W razie nieuzgodnienia treści regulaminu z zakładową organizacją związkową w ustalonym terminie, a także w przypadku gdy u danego pracodawcy nie działa organizacja związkowa, regulamin pracy ustala pracodawca.
Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
