Фонд социальных выплат предприятия был создан для поддержки работников, находящихся в худшем социальном положении. Социальный критерий в данном случае является основным критерием для предоставления (или отказа в предоставлении) средств или поддержки, о которой просит работник. Способ подачи заявления на получение выплат из фонда зависит не столько от закона о ФССВ, сколько от действующего положения. На работодателя возлагается обязанность создать фонд на условиях, определенных в законе, однако то, какие средства выделяются, в каком размере и после подачи каких документов или заявлений — зависит уже от самого работодателя и того, как было подготовлено положение фонда социальных выплат предприятия. Из средств ФССВ могут быть предоставлены различные виды выплат — например, пособия, субсидии на отдых, финансирование лечения или реабилитации, покупка школьных учебников, праздничные пакеты, помощь в подготовке приданого для новорожденных, ипотечный займ, а также доплаты к различным видам спортивных или культурных мероприятий. Возможностей множество, однако нужно помнить, что основным принципом, действующим при предоставлении средств из ФССВ, является социальный критерий. Нельзя всем работникам предоставить выплаты одинаковой стоимости — в этом случае не будет соблюден социальный критерий, а значит — средства, выделенные на данную выплату, на самом деле не могут происходить из ФССВ.
Как же работники должны доказывать свое финансовое положение? Способов несколько. Можно учитывать зарплату, которую получает наш работник на нашем предприятии, можно учитывать все доходы, которые получает наш работник со всех возможных источников, также можно учитывать доходы всех членов семьи, ведущих совместное хозяйство с нашим работником.
Последний способ, на мой взгляд, является наиболее справедливым по отношению ко всем занятым — ведь он показывает истинное социальное положение. Недостаточно учитывать только зарплату нашего работника! Если наш работник получает зарплату в размере 10.000 злотых в месяц и содержит четырехчленную семью — его финансовое положение будет совершенно иным, чем у работника-одиночки, также зарабатывающего 10.000 злотых в месяц.
Но как правильно и в соответствии с законом собирать заявления о доходах других членов семьи?
Согласно принципу минимизации обрабатываемых данных — будет хорошо, если мы не будем требовать отдельных справок, например, с мест работы супруга или документов PIT. Должно быть достаточно предоставления работником заявления о среднем доходе на члена семьи в данном домохозяйстве.
Что же мы должны делать, если работник не хочет предоставить такое заявление, ссылаясь на законы о защите персональных данных?
На самом деле ситуация довольно проста. Условием предоставления выплаты является подача соответствующего заявления и тем самым демонстрация, что, находясь в принятом социальном критерии, наше положение и наша заявка должны быть рассмотрены социальной комиссией. Если заявление не подано или заявление не полное — оно вообще не будет рассматриваться!
